一、山海固定資產管理系統概述
山海固定資產管理系統,讓你輕松實現固定資產整個生命周期的過程電子化管理,優化資產管理流程。
山海固定資產管理系統解決方案是當前少數能Internet互聯網下B/S固定資產管理系統,
基于山海領先的管理平臺架構,整個系統按會計制度精心設計,對資產進行集中管理,與現有IT系統提供現成數據接口,適用于企事業單位。
二、山海固定資產管理系統功能簡介
1、 員工對個人資產的管理和查詢:每個人都可以在“我的資產”里查詢掛在自已名下的資產
2、 員工可自助對本人資產進行退庫、調撥;庫存管理員也可以將庫存設備調撥給某人;
3、 資產信息維護:每臺資產都有本身的基礎信息記錄(如編號、名稱、型號、購入時間等),并且可以由專人來維護。
4、 多維度的資產查詢:如按使用部門、使用人、編號、資產類別等進行查詢并導出EXCEL
5、 資產調撥歷史記錄記載和查詢。
1、 資產購入:
● 庫管-------只有庫管可以創建一個新的資產,填寫相關信息(資產編號按照多種格式和前綴自動生成)
● 庫管-------將創建的新資產,調撥給使用人(此時,如果使用人沒有接收,則此資產顯示為“庫存”)
● 審批流程:可以自定義不同用途的資產發放需要不同的審批流程
● 使用人----在本人的界面上看到一條待接收的資產信息,點“確認收貨”,則此資產就計入了“我的資產”,同時,在庫管的庫存表時將不顯示該資產
● 使用人接收后,產生一條記錄到“財務部會計”確認處理。
2、 資產退庫:
● 使用人---點自已名下的某臺資產,“退回庫存”(此時,如果庫管沒有接收,則此資產仍顯示在自已名下)
● 庫管-----在本人的界面上看到一條待接收的資產信息,點“確認收貨”,則此資產就計入了“庫存資產”,同時,在原使用人名下將不顯示該資產
● 庫管接收后,產生一條記錄到“財務部會計”處
3、 資產的使用人間直接調撥
● 由調出方點中需調撥的資產,同時選擇準備調撥的人員,待對方接收處理
● 審批流程:不同用途的資產發放需要不同的審批流程(新增)
● 調入方接收資產,
● 若涉及到“核算部門”有變動,則產生一條記錄到“財務部會計”處
4、 財務部會計的處理
● 每月處理一次本月需處理的新增、退庫、調撥記錄,不用與其他系統進行關聯,處理只是點一下就結束了
5、 資產配置的變更(如新增一個內存條)
● 如果是變更在庫的資產,由庫存管理員直接變更配置即可
● 如果是變更在使用的資產
● 配置變更后,則產生一條記錄到“財務部會計”處
6、 庫存管理員可對庫存設備進行報廢處理,但處理的必須產生一條記錄到“財務部會計處”,同時有報廢的審批流程。
7、 若該人員下掛有未退庫的資產,則無法禁用該用戶。
三、山海固定資產管理系統方案特點
1、山海固定資產管理系統 純B/S應用架構
支持多種瀏覽器,并提供多種加密方式和多級權限認證保障系統安全。
2、山海固定資產管理系統 支持多組織機構管理
可以管理多種組織架構,如分公司、子公司、多部門等,對成員單位的集中控制,實行統一的規范管理制度。
3、山海固定資產管理系統 功能強大,適用于多行業
山海因資管理系統基于B/S架構,系統易用強,功能全面,成熟穩定,應用于各行業。
4、山海固定資產管理系統 隨需應變
山海固資管理系統采用了獨立的開發和應用平臺,可以利用平臺的核心框架和開發工具以及系統本身的擴展機制,在已有的系統功能上進行快速調整或擴展,滿足企業在發展過程中,業務流程、功能需求不斷變化,能夠隨需應變。
四、山海固定資產管理系統客戶價值
1、資產全生命周期管理
2、規范企業內部管理,降低管理成本
3、實現管理改善、轉變管理模式
系統部分功能截圖如下: